Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Berliner Assekuranz Makler Ilin & Peter UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Berliner Assekuranz Makler Ilin & Peter UG (haftungsbeschränkt)
Haselhorster Damm 19
13599 Berlin
Telefon: 030 609 895 110
E-Mail: valentin.peter@berliner-assekuranz.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und überwiegen keine schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorgaben) eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

5. Erfassung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• IP-Adresse

• Internet-Service-Provider

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung verarbeitet. Die Verwaltung der Cookies sowie die Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool (Complianz).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

7. Kundenkonto / Kundenportal (VEMA)

Kunden haben die Möglichkeit, ein persönliches Kundenkonto über ein externes Kundenportal zu nutzen. Das Kundenportal wird über die Plattform der VEMA eG bereitgestellt und ist unter
https://vema.app/berlinerassekuranz erreichbar.

Das Kundenkonto dient der Einsicht in vertragsbezogene Informationen, Vertragsdokumente sowie der Verwaltung bestehender Versicherungsverträge.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des bestehenden Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die technische Bereitstellung und Verarbeitung der Daten erfolgt über die Systeme der VEMA eG. Für die Datenverarbeitung im Kundenportal gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der VEMA eG.

Zur Sicherstellung der Systemsicherheit können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Maklerspezifische Datenverarbeitung / besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung, Vermittlung, Durchführung und Betreuung von Versicherungsverträgen.

Hierbei kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu verarbeiten. Dazu zählen insbesondere Gesundheitsdaten (z. B. im Zusammenhang mit Kranken-, Lebens-, Berufs­unfähigkeits- oder Unfallversicherungen) sowie sonstige risikorelevante Angaben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung des mit dem Kunden bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person).

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, insbesondere an Versicherungsunternehmen, Assekuradeure, Rückversicherer oder beteiligte Dienstleister.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet Ihrer sonstigen Rechte haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Datum eintragen].
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.